Personuppgiftspolicy 

Uppsala Roundnet Club

Uppsala Roundnet Club behandlar personuppgifter i enlighet med svensk lagstiftning. Föreningen värnar om din personliga integritet och har som målsättning att du ska kunna lita på att dina personuppgifter hanteras korrekt och i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR.

Personuppgifter samlas in i samband med upprättande av medlemskap i föreningen. Genom att bli medlem godkänns också föreningens personuppgiftspolicy. Uppsala Roundnet Club:s styrelse är ansvariga för inkomna personuppgifter. För vidare frågor kring hur dina personuppgifter hanteras samt övriga frågor kan du kontakta styrelsen via uroc.info@gmail.com.

Hur behandlar Uppsala Roundnet Club dina personuppgifter?

Uppsala Roundnet Club samlar in personuppgifter i samband med att medlemskap upprättas, vilket sker genom ifyllandet av föreningens medlemsformulär. De personuppgifter som samlas in vid medlemsregistrering används för att bedriva och organisera föreningens verksamhet. Detta innebär att föreningen kan komma att använda dina personliga uppgifter för att erhålla bidrag, för kontakt av medlemmar i samband med betalning av medlemsavgift samt för organisering av event. 

Vid träningar och event kan det även förekomma fotografering där personuppgifter i form av bilder samlas in. Dessa bilder kan komma att användas på föreningens sociala medier om godkännande från medlem har givits. Godkännande av publicering av bilder sker i samband med tecknande av medlemskap där möjligheten även finns att inte ge Uppsala Roundnet Club tillåtelse att använda bilder där medlem syns. 

Lagliga grunder för behandling av personuppgifter

Uppsala Roundnet Club behandlar och samlar in personuppgifter för att kunna upprätta ett fullständigt medlemsregister. Det är endast de personuppgifter som är av betydelse för föreningen som kommer att samlas in. Personuppgifter som lämnas kommer sparas så länge du är medlem i föreningen och tas bort vid avslutande av medlemskap. Personuppgifter som krävs för bokföring sparas dock enligt bokföringslagen.

Medlemsrättigheter

Som medlem i föreningen Uppsala Roundnet Club besitts vissa rättigheter. Dessa rättigheter är: 

• Tillgång till egna personuppgifter genom begäran av registerutdrag. Detta innebär att medlem har rätt att begära ut en kopia av sina egna personuppgifter varje kalenderår utan extra kostnad. Medlemmen behöver skriftligt begära registerutdrag. 

• Rättelse av personuppgifter. När medlem meddelar föreningen om rättelse av uppgifter kommer föreningen så snabbt som möjligt rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter av medlem som behandlas. 

• Borttagande av personuppgifter. Medlem kan begära att lämnade personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål som de samlades in för. Lagkrav kan dock komma att existera på att föreningen inte omedelbart får radera medlems personuppgifter, ex. i bokföringsändamål. I de fall där borttagande av personuppgifter kan ske omedelbart avslutas behandling av personuppgifter så snart lagen tillåter. 

• Dataportabilitet av personuppgifter. Medlem har rätt att kunna få ut och överföra egna personuppgifter i ett strukturerat och allmänt använt format till en annan personuppgiftsansvarig.

  
  

  Om medlem upplever att personuppgifter behandlas felaktigt finns en möjlighet att lämna in klagomål hos Datainspektionen. Uppsala Roundnet Club värnar om att alla våra medlemmar ska känna sig trygga med att lämna personuppgifter till föreningen. Vid osäkerhet eller missnöje kring föreningens behandling av personuppgifter, kontakta gärna styrelsen på uroc.info@gmail.com.
  

Policyändringar

Vid eventuella ändringar av Uppsala Roundnet Club:s personuppgiftspolicy kommer alla föreningens medlemmar att underrättas. Om godtagande av ändringar inte sker har medlem rätt att säga upp sitt medlemsavtal med Uppsala Roundnet Club.